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This Privacy Policy applies to personally identifiable information collected by Promega Corporation ("Promega") through this web site ("the Site") or other systems and processes under Promega's control. Although this Site provides links to third-party websites, they are not covered by this Privacy Policy. Promega assumes no responsibility for the privacy or security of information you provide to any third party through linked websites or any other means.

By using this Site, you agree that you have reviewed and understood our Terms and Conditions of Use and this Privacy Policy to your full satisfaction, that you accept and are subject to our Terms and Conditions of Use and this Privacy Policy, and that Promega is permitted to use your personal information as set forth below.

Our Privacy Policy is applicable and enforced for the Promega Corporation web site: www.promega.com. It is our intent to comply with the European Union Data Protection Directive 95/46/EC and the Safe Harbor Guidelines of the U.S. Department of Commerce.

What Personal Information We Collect

We collect contact information such as name, IP address, physical address, title, department, telephone number, areas of interest and e-mail address. In addition, when you visit our website, we may place a "cookie," a small computer file, on your computer to help us recognize and serve you better when you return. We keep this information to make it easier for you to utilize our site. You may delete this cookie from your computer without substantially impairing your use of our Site. We also collect information submitted by job applicants.

How We Use Your Personal Information

Promega uses your personal information to process your requests and transactions, offer or furnish additional products and services, personalize the types of information you receive from Promega, assess trends in the use of our Site or purchases of products or services, develop content and functionality that helps us serve our customers' needs, and improve the service and products we provide. Promega will not use your personally identifiable information in a manner different from that stated at the time of collection without first attempting to notify you via the last e-mail address we have in our records.

We may share your personally identifiable information with third parties that assist us in providing our services, carrying out your account needs, or providing you with information about their services that we believe may be of interest to you. If we transfer personally identifiable information to a third party that is acting as our agent, the third party will be required to protect the confidentiality of that information. As we continue to develop our business, we might sell or buy businesses or assets, or Promega might be acquired by another company. In any of those circumstances, personal information in our databases may be included among the transferred assets.

We may use your personally identifiable information jointly with any of our majority-owned subsidiaries so that they may assist us in achieving any of the purposes of use explained above. Promega may also use your personal information to prevent harm or injury, to prevent fraud, to protect our legal interests, to comply with or respond to legal process, and to comply with applicable laws.

Resumes submitted by job applicants can be viewed by our human resources department personnel, hiring managers, employees who will be interviewing the candidate, and the administrative assistants to these individuals for applicant screening and hiring purposes, and for general human resources purposes.

Choice

You will have the opportunity to opt-out of receiving communications from us when we first request your information. Also, in our e-mail communications you will find instructions for unsubscribing. You can request removal of your personally identifiable information from our databases by contacting us at the address listed below or by using the Privacy Information Request Form. To honor your request, we will need the exact information you want removed and information sufficient for us to identify the type of communication you received from us.

Access or Change Your Personal Information

You can access, correct, amend, or delete the personal information that you have provided by using the login link then selecting "My Profile" in the left column of the Promega web site. You will need to enter your username and password.

Security

We have physical, electronic, and procedural safeguards to protect personal information we collect online, including the use of passwords to gain access to your information. To protect your privacy and security, you must keep your password confidential. However, even with such measures, no one is able to guarantee that unauthorized third parties will not be able to bypass these measures or otherwise capture information you provide over the internet.

Data Integrity

We will take reasonable steps to see that the personal information in our systems is relevant for its intended use, accurate, complete, and current.

Enforcement

Promega will conduct periodic reviews of compliance to verify that this Privacy Policy is accurate, comprehensive, prominently displayed, complete, implemented, and accessible. Any employee who violates this Privacy Policy may be subject to disciplinary action.

Special Rules Applicable to Data Collected or Processed in the European Union

This Privacy Policy applies to all personally identifiable data that is subject to the European Union's Data Protection Directive 95/46 EC and that is transferred to the United States, even if not collected at this Site. Promega has enrolled in the Safe Harbor System established by the U.S. Department of Commerce to meet the requirements of the European Commission's Directive on Data Protection.

Onward transfers will be permitted only to other persons or entities who have agreed to provide a continuing adequate level of protection through participation in the Safe Harbor program or one of the other means permitted under EU Directive 95/46 EC and implementing Member State laws.

If you have any concern or complaint regarding Promega’s compliance with the Safe Harbor Principles, please contact Promega where indicated below. Promega will investigate your concern or complaint and will attempt to resolve the matter with you. For complaints that cannot be resolved between Promega and the person making the complaint, Promega will cooperate with the European Data Protection Authorities as an independent recourse mechanism available to investigate unresolved complaints.

Changes to this Policy

We reserve the right to make changes to this Privacy Policy at any time. Please check the Policy when you use our web site to ensure that you are aware of any changes in our privacy practices. Our Privacy Policy will indicate the date it was last updated.

Contact Points

Please contact us to learn more about our privacy practices or to change your privacy choices:

Privacy Manager
Legal Department
Promega Corporation
2800 Woods Hollow Road
Madison, WI 53711 USA

Effective Date: March 30, 2007
Last Revised: March 5, 2008

Termes et conditions d'utilisation
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La présente politique de confidentialité s'applique aux informations personnelles recueillies par Promega Corporation (« Promega ») par l'intermédiaire de ce site web (« le Site ») ou d'autres systèmes et processus contrôlés par Promega. Bien que ce Site fournisse des liens vers des sites Web tiers, la présente politique de confidentialité ne s’applique pas à ces sites. Promega décline toute responsabilité quant à la confidentialité ou la sécurité des informations que vous fournissez à une tierce personne par l'intermédiaire des sites Web auxquels renvoient les liens ou par toute autre manière.

En utilisant ce Site, vous reconnaissez avoir lu et compris nos Termes et conditions d'utilisation et la présente politique de confidentialité à votre entière satisfaction, mais aussi accepter nos Termes et conditions d'utilisation ainsi que la présente politique de confidentialité et vous y soumettre, ou encore que Promega est autorisé à utiliser vos informations personnelles tel que cela est mentionné ci-après.

Notre politique de confidentialité est applicable et s'applique au site Web de la société Promega Corporation : www.promega.com. Nous veillons à agir en conformité avec la directive de l'Union européenne 95/46/CE sur la protection des données et avec les Safe Harbor Guidelines (Lignes directrices de la sphère de sécurité) du département américain du Commerce.

Quels sont les informations personnelles que nous recueillons

Nous recueillons les coordonnées telles que le nom, l'adresse IP, l'adresse physique, le titre, le département, le numéro de téléphone, les domaines d'intérêt et l'adresse e-mail. En outre, lorsque vous visitez notre site Web, il est possible que nous placions un « cookie », un petit fichier informatique, dans votre ordinateur pour nous aider à mieux vous reconnaître et vous servir lorsque vous revenez sur le Site. Nous gardons ces informations afin de vous permettre d'utiliser plus facilement notre site. Vous pouvez supprimer ce cookie de votre ordinateur sans sensiblement porter atteinte à votre utilisation de notre Site. Nous recueillons également les informations soumises par les demandeurs d'emploi.

Comment nous utilisons vos informations personnelles

Promega utilise vos informations personnelles pour traiter vos demandes et vos transactions, vous proposer ou vous fournir des produits et des services supplémentaires, personnaliser les types d'informations que vous recevez de la part de Promega, évaluer les tendances dans l'utilisation de notre Site ou dans les achats des produits ou des services, développer des contenus et des fonctionnalités qui nous aident à répondre aux besoins de nos clients, et améliorer le service et les produits que nous proposons. Promega n'utilisera pas vos informations personnellement identifiables d'une manière différente de celle indiquée au moment de leur collecte sans d'abord tenter de vous informer par l'intermédiaire de la dernière adresse e-mail qui figurera dans nos archives.

Il se peut que nous partagions vos informations personnellement identifiables avec des tierces personnes qui nous aident à fournir nos services, réaliser les tâches que votre compte nécessite, ou vous fournir des informations sur leurs services qui pourraient selon nous vous intéresser. Si nous transférons des informations personnellement identifiables à une tierce personne qui agit pour nous en tant qu’agent, il sera demandé à cette tierce personne de protéger la confidentialité de ces informations. En continuant à développer notre entreprise, il se peut que nous soyons amenés à vendre ou acheter des entreprises ou des actifs, ou que Promega soit racheté par une autre entreprise. Quelles que soient ces circonstances, les informations personnelles présentes dans nos bases de données pourraient être incluses parmi les actifs transférés.

Il se peut que nous utilisions vos informations personnellement identifiables conjointement avec l'une de nos filiales à participation majoritaire afin qu'elles puissent nous aider de parvenir à l'une des fins d'utilisation expliquées ci-dessus. Promega peut également utiliser vos informations personnelles pour prévenir un dommage ou un accident, prévenir une fraude, protéger ses intérêts juridiques, se conformer ou répondre à une procédure légale, et se conformer aux lois en vigueur.

Les curriculum vitae soumis par les demandeurs d'emploi peuvent être consultés par le personnel de notre service des ressources humaines, les cadres responsables de l'embauche, les employés qui participeront à un entretien avec les candidats, et les assistants administratifs de ces personnes pour les besoins de la sélection des candidats et de l'embauche, et à des fins générales dans le cadre des ressources humaines.

Choix

Vous aurez la possibilité de refuser de recevoir des communications de notre part lorsque nous vous demanderons vos informations pour la première fois. C'est pourquoi vous trouverez dans nos communications par e-mail les instructions pour vous désabonner. Vous pouvez demander la suppression de vos informations personnellement identifiables de nos bases de données en nous contactant à l'adresse qui figure ci-dessous ou en utilisant le Formulaire de demande d'informations sur la confidentialité. Pour satisfaire à votre demande, nous aurons besoin de l'information exacte que vous souhaitez supprimer et d'informations suffisantes pour nous permettre d'identifier le type de communication que vous avez reçue de notre part.

Consulter ou modifier vos informations personnelles

Vous pouvez consulter, corriger, modifier ou supprimer les informations personnelles que vous nous avez fournies en utilisant le lien de connexion puis en sélectionnant « Mon profil » dans la colonne de gauche du site Web Promega. Vous devrez entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Sécurité

Nous avons des protections physiques, électroniques et procédurales pour protéger les informations personnelles que nous recueillons en ligne, y compris l'utilisation de mots de passe pour accéder à vos informations. Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, vous devez garder votre mot de passe confidentiel. Cependant, même avec de telles mesures, personne ne peut garantir que de tierces personnes non autorisées ne puissent contourner ces mesures ou recueillir d'une autre manière des informations que vous fournissez sur Internet.

Intégrité des données

Nous prendrons des mesures raisonnables pour nous assurer que les informations personnelles dans nos systèmes soient pertinentes pour leur utilisation prévue, mais aussi exactes, complètes et à jour.

Application de la loi

Promega effectuera des examens périodiques de la conformité pour vérifier que la présente politique de confidentialité est exacte, entière, bien visible, complète, mise en œuvre et accessible. Tout employé qui contrevient à cette politique de confidentialité peut faire l'objet de mesures disciplinaires.

Règles particulières applicables aux données collectées ou traitées dans l'Union européenne

Cette politique de confidentialité s'applique à toutes les données personnellement identifiables relevant de la directive européenne 95/46/CE sur la protection des données et transférées aux États-Unis, même si elles ne sont pas collectées sur ce Site. Promega participe au système Safe Harbor (Sphère se sécurité) établi par le département américain du Commerce afin de répondre aux exigences de la directive de la Commission européenne sur la protection des données.

Les transferts ultérieurs ne seront autorisés que vers d'autres personnes ou entités qui auront accepté de fournir un niveau de protection adéquat et permanent en participant au programme Safe Harbor ou par l'un des autres moyens permis par la directive européenne 95/46/CE et les lois d'application des États membres.

Si vous avez une inquiétude ou une plainte concernant le respect des principes Safe Harbor de la part de Promega, veuillez contacter Promega de la manière indiquée ci-après. Promega examinera votre inquiétude ou votre plainte et tentera de résoudre le problème avec vous. Pour les plaintes qui ne pourront être résolues entre Promega et l'auteur de la plainte, Promega coopérera avec les autorités européennes de protection des données comme un mécanisme de recours indépendant permettant d'enquêter sur les plaintes non résolues.

Changements dans la présente politique

Nous nous réservons le droit d'apporter à tout moment des changements à cette politique de confidentialité. Veuillez consulter la politique lorsque vous utilisez notre site web afin de vous assurer que vous êtes bien informé de tout changement dans nos pratiques en matière de confidentialité. Notre politique de confidentialité indique la date de sa dernière mise à jour.

Coordonnées

Veuillez nous contacter pour en savoir plus sur nos pratiques en matière de confidentialité ou pour modifier votre choix de confidentialité :

Privacy Manager
Legal Department
Promega Corporation
2800 Woods Hollow Road
Madison, WI 53711 USA


Prend effet le : 30 mars 2007
Dernière révision le : 5 mars 2008

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